Geburtstage auf die Reihe bekommen

Aus der OW: wir hätten gerne eine Geburtstagsliste, also eine Aufstellung aller Geburtstage im Freundes- und Familienkreis in der Reihenfolge ihres Auftretens im Jahr. Klingt nach einer einfachen EDV-Aufgabe, oder? Erstaunlicherweise aber gar nicht so leicht hinzukriegen.

Dabei eignet sich der Computer natürlich hervorragend für Sortierereien: Namen alphabetisch, Umsatzzahlen auf- oder absteigend, Verkaufsvorgänge chronologisch nach Jahren und innerhalb eines Jahres nach Datum.

Beim Versuch, Geburtstage zu sortieren, kann zweierlei passieren. Entweder das Programm sortiert alphabetisch, dann kommt April vor Dezember vor Juli – ein Graus. Oder es sortiert chronologisch, dann kommen die Älteren vor den Jüngeren, und nur zwischen zufällig im gleichen Jahr Geborenen funktioniert die Reihenfolge im Jahreskreis…

In den einschlägigen Programmen, in denen ich Geburtstage vermerken würde, also Excel und Outlook, geht es meines Wissens nicht mit Bordmitteln, nur mit Tricks (ich lasse mich aber gern eines Besseren belehren).

Mein Outlook-Trick: die Geburtstage, egal, ob per Hand in den Kalender eingetragen, oder in die Kontaktdaten / Details eingegeben und von Outlook automatisch in den Kalender übernommen, sind Ereignisserien. Serienbeginn ist das Geburtsdatum, Wiederholung jährlich, Serienende keins. Ich trage nun überall als Serienende den Geburtstag in einem immer gleichen Jahr in der (fernen) Zukunft ein, z.B. 2500.

Nun kann ich in einer Liste der jährlichen Ereignisse nach dem Serienende sortieren und bekomme die gewünschte Reihenfolge! Elegant ist anders, aber immerhin es geht und der Aufwand ist halbwegs akzeptabel.

Hinweis: sollte es hier hakeln und Outlook das Serienende nicht schlucken, 1x von “Endet am x.ten” auf “Endet nach x Terminen” schalten und zurück, und – wundersam – es geht. Offenbar ein Outlook 2007 Bug?