Vorneweg: eine Anleitung zum Produzieren von Spam soll dies trotz des Titels natürlich nicht werden! Nur ein paar Hinweise zum Versenden von Mail an mehr als einen Empfänger.
Die gleiche Mail an mehrere Empfänger:
- Einfach mehrere E-Mail-Adressen auswählen
- Dabei überlegen: müssen die einzelnen wissen, an wen sonst noch diese Mail geht? Kann ja sein. Wenn aber nicht:
das BCC… Feld verwenden statt An… oder CC…
In BCC… bleiben die E-Mail-Adressen verdeckt und sind geschützt. Bei An… oder CC… dagegen sehen alle alle, und die gehen sie im allgemeinen gar nichts an. Schlechter Stil!
Häufiger die gleiche Mail an dieselben mehreren Empfänger:
- Diese E-Mail-Adressen zu einer Verteilerliste zusammenfassen
- Auch die Verteilerliste gehört nach BCC…, denn vor dem Versenden löst das E-Mail-Programm sie wieder auf in die Einzeladressen.
Im großen und ganzen gleiche, aber personalisierte Mails an mehrere Empfänger:
- Das ist die Serien-Mail.
- Outlook realisiert dies in Zusammenspiel mit Word und seiner Serienbrief-Funktion.
- Vor dem Zusammenführen = Losschicken des Serienbriefs unbedingt
Datei / Offline arbeiten
So werden die produzierten Mails nicht gleich in die Welt gejagt, sondern verbleiben zunächst im Postausgang und können kontrolliert und nachbearbeitet werden.
Zum Thema Serienmail gibt es hier die Hausaufgabe, und demnächst (habe zumindest gute Vorsätze…) auch ein Blatt.
[Edit: Und hier ist es: Outlook - Serienmail!]
…müssen die aaaarmen Schülerinnen, die sooo lange gefehlt haben, auch die HA machen????
– zwinker-zwinker
[...und hab ich Dir eigentlich schon einmal gesagt, dass Du meine allernetteste Lehrerin - seit der ersten Klasse - bist? :~)))))]
Von: Silke am 03.05.2010
um 17:07
Wow, rot werd.
Aber ja, sie “müssen” trotzdem!
Und du kannst dich Freitag ruhig wieder hertrauen, jetzt kombinieren wir Outlook immerhin mit Word
Von: Margrit am 03.05.2010
um 17:45
Du bist ja unbestechlich. ^^
Outlook und Word kombinieren…?
Wenn ich ehrlich sein soll; ich hab hier zuhause seit Adam und Eva kein Outlook aufgemacht. Eben hab ich erstmal geguckt, ob ich es überhaupt noch habe…! ;~)
…und jetzt noch mit Word verquicken… – das kann ja was werden. Darf ich mir am Freitag eigentlich nicht entgehen lassen!
Von: Silke am 03.05.2010
um 18:00
Outlook mag mich nicht – ist schon 2x abgestürzt! Hausi ade! Ich geb auf!
“Gute Nacht!” :~)()()()(
Von: Silke am 06.05.2010
um 19:54
Eine Kombination aus Outlook und Word?? Na ja ich weiß nicht! Ein Glück, dass ich noch nie das Problem einer Serienmail hatte…
Von: Leonie am 08.05.2010
um 15:56