Statt Ratten, Fröschen, Schafen 
diesmal wieder: (MS) Office. Genauer: Outlook. Im Office Paket steht Word für Schreiben, Excel steht für Zahlen, und Outlook, würde ich sagen, steht für Ordnung. Kampf der Zettelwirtschaft!
Deshalb ist auch die Ordnerstruktur zentral in Outlook: Termine und Ereignisse werden im Kalenderordner abgelegt, E-Mails in diversen Postfachordnern, Adressdaten in Kontakteordnern, … Ordner können auf die unterschiedlichsten Arten angezeigt, bearbeitet, gedruckt, ihre Inhalte importiert oder exportiert werden.
In Ordner werden die Elemente also gemäß ihrer Art einsortiert, einem eher technischen Kriterium. Für uns AnwenderInnen mindestens so wichtig ist die inhaltliche Ordnung, die quer dazu verläuft. Um die müssen wir uns selber kümmern, und dazu dienen die Kategorien: zur Kategorie “Sommerurlaub” gehören sowohl Termine wie E-Mail-Adressen und Telefonnummern oder zu erledigende Aufgaben. Andere Termine und E-Mail-Adressen wiederum gehören zur “Office Werstatt”. Und so weiter. Jedes Element kann einer oder mehreren Kategorien zugeteilt werden. Für die lästige Arbeit der Zuordnerei wird man hinterher durch die Auswertemöglichkeiten belohnt.
In der 2007er Version von Outlook wird das Arbeiten mit Kategorien verschönt durch die Farbgebung. Elemente der grünen (ich äußere mich jetzt mal nicht zur Art des Grüns^^), blauen, orangen Kategorie sind so rein optisch leicht zu identifizieren.
Mehr zum Thema demnächst auf Outlook Blättern, die ich nur leider erst noch produzieren muss …
Edit: Eins ist es geworden – Outlook-Grundlagen.
Kategorien – Termine – Sortieren – Auswerten!
Da krieg ich aus meiner Perspektive echte Beklemmungen!
…aber nett, dass Du das sooo schön “aufgedröselt” hast! Das ersetzt doch bald schon das Protokoll
! Danke slön!
Von: Silke am 24.06.2009
um 15:12
Outlook? häää?? wozu braucht man denn das?? ich werde aus Margrits Eintrage nicht so ganz schlau!!!
Von: Leonie am 24.06.2009
um 21:13
Also “Outlook” heißt Aussicht, Ausblick, Auffassung, Weltanschauung, Standpunkt, Zielsetzung. Was dann wohl Outlook express ist? Ich stell mir vor, das ist, wenn mann Auffassung, Weltanschauung, Standpunkt, Zielsetzung mal eben schnell
Von: Leonie am 24.06.2009
um 21:36
Das gefällt mir schon viiiieeell besser – quaaak!
Mit diesem Gedanken im Sinn kann ich morgen auch besser in die OW flitzen!
Von: Silke am 25.06.2009
um 18:46
halt, zurück! Der Kommentar war meiner! Ich hatte nur Namen und E-mail noch nicht geändert, und bei dem Versuch das zu tun, ist er einfach als Leonies Kommentar verkleidet online gegangen, nein geflüchtet!
Also: … wenn man Auffassung, Weltanschaaung, Standpunkt, Zielsetzung mal eben schnell ändert.
Von: Marco am 24.06.2009
um 21:39
Also nach dieser Erklärung wird Leonie aus meinem Beitrag bestimmt schlau, oder?!
Über die weltanschauliche Ausrichtung von Outlook weiss ich nichts, aber ich sehe eher schwarz…
Von: Margrit am 25.06.2009
um 09:06
Nein, nein, nein – nicht Schwarzsehen! Ich fand diese Ausrichtung gerade so klasse!
Von: Silke am 25.06.2009
um 18:48
HÄÄ??
Von: Leonie am 28.06.2009
um 22:42
eigentlich wollte ich nichts über das Wort “Outlook Expres” sondern mehr über das Programm wissen…
Von: Leonie am 28.06.2009
um 22:43
[...] Hier noch mal mein Grundlagenblatt zu Outlook, leicht modifiziert das vom letzten Jahr. [...]
Von: Emailkästchen « Blog der Office-Werkstatt am 03.05.2010
um 11:11